Politica de confidențialitate
Modul în care VANCONCEPT CONNECT SRL colectează și folosește datele transmise prin formulare, email, telefon sau interacțiuni cu site-ul.
Ultima actualizare: 7 mai 2026
Această politică de confidențialitate descrie modul în care VANCONCEPT CONNECT SRL (denumită în continuare „Van Spirit", „noi" sau „operatorul") colectează, utilizează și protejează datele personale ale utilizatorilor site-ului vanspirit.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.
1. Cine suntem
VANCONCEPT CONNECT SRL
Sediul social: Strada Dionisie Lupu 43, 010455 București, Sectorul 1
CUI: 50267099
Nr. Reg. Com.: J40/12352/2024
Email: hello@vanspirit.ro
Telefon: +40 721 485 264
2. Ce date colectăm
Colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal, exclusiv pentru scopurile descrise mai jos:
- Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, oraș;
- Date despre proiectul tău: tipul de vehicul deținut sau dorit, model, an de fabricație, buget orientativ, termen dorit, mesaj liber, preferințe de echipare;
- Date tehnice / de utilizare: adresă IP, tip dispozitiv, browser, pagini vizitate, durată sesiune, sursă referrer (colectate prin cookies și instrumente analytics);
- Date privind comunicarea: corespondența prin email, WhatsApp, telefon sau formularul de pe site.
3. De ce colectăm aceste date (scop și temei legal)
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Răspuns la solicitări, ofertare, consultanță, programări | Consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR) și măsuri precontractuale (art. 6(1)(b)) |
| Executare contract (comandare conversie) | Executare contract (art. 6(1)(b) GDPR) |
| Obligații fiscale și contabile | Obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR) |
| Analiză utilizare site, îmbunătățire experiență | Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) și consimțământ pentru cookies |
| Marketing direct (newsletter, oferte) | Consimțământ explicit (art. 6(1)(a) GDPR) |
4. Cât timp păstrăm datele
- Lead-uri și consultanță: maximum 24 de luni de la ultima interacțiune;
- Date contractuale (proiecte realizate): 10 ani (conform legislației contabile);
- Date analytics / cookies: până la 14 luni;
- Newsletter: până la dezabonare.
5. Cu cine partajăm datele
Datele tale nu sunt vândute. Putem partaja date strict necesare cu:
- Furnizori de hosting și servicii IT care găzduiesc site-ul și serverele;
- Servicii de email (pentru trimiterea de notificări și răspunsuri);
- Google Analytics (date pseudonimizate, IP anonimizat);
- Autorități publice, doar la cerere legală întemeiată (ANAF, instanțe etc.);
- Furnizori contabili și juridici sub clauze de confidențialitate.
6. Drepturile tale (GDPR)
Ai următoarele drepturi în legătură cu datele tale personale:
- Dreptul de acces — să ceri o copie a datelor tale;
- Dreptul la rectificare — să corectezi datele inexacte;
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — să soliciți ștergerea datelor;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitate — să primești datele într-un format structurat;
- Dreptul de opoziție — la prelucrarea pentru marketing direct sau pe bază de interes legitim;
- Dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
Pentru exercitarea oricărui drept, ne poți contacta la hello@vanspirit.ro. Vom răspunde în maxim 30 de zile.
7. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale: criptare HTTPS, parole hash-uite, control acces administrare, copii de siguranță periodice, audit log.
8. Transferuri internaționale
În principiu datele sunt prelucrate în Spațiul Economic European. Dacă folosim furnizori din afara SEE (ex: Google), aceștia respectă cadre legale de transfer (Standard Contractual Clauses sau adequacy decisions).
9. Minori
Site-ul nu se adresează minorilor sub 16 ani. Nu colectăm intenționat date despre minori.
10. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică ocazional. Versiunea curentă va fi afișată întotdeauna pe această pagină, cu data ultimei actualizări.
11. Contact
VANCONCEPT CONNECT SRL
Email: hello@vanspirit.ro
Telefon: +40 721 485 264
Adresă: Strada Dionisie Lupu 43, 010455 București, Sectorul 1